Integritetspolicy

Integritetsmeddelande

Vi på Prindit AB värnar om din integritet och vi ansvarar för de personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig. Här hittar du information om vårt arbete med integritet och dataskydd, inklusive hur vi samlar in och använder dina personuppgifter.

Vilka är Prindit AB?

I denna policy kallas Prindit AB, Orgnr: 559029-3865 för Prindit och är personuppgiftsansvarig.

Prindit ansvarar för samtliga personuppgifter som du lämnar i kontakt med oss vilket kan vara på hemsidan, vid kund/leverantörsmöten, via telefon, epost, chat eller när du besöker oss och deltar på nätverksträffar/seminarier.

Personuppgifter är information som enskilt eller i kombination med andra uppgifter kan användas för att identifiera dig som fysisk individ. Det kan t.ex. vara ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer.

Vårt främsta ändamål med att behandla dina personuppgifter är för att Prindit ska kunna fullfölja åtaganden mot dig som kund/leverantör, men vi samlar även in uppgifter om dig som ännu inte är kund men som vi tänker kontakta för att erbjuda våra tjänster.

Prindit agerar som personuppgiftsansvarig för de behandlingar som listas i tabellen längre ned på denna sida.

Som personuppgiftsansvarig har Prindit ansvaret för att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och att GDPR följs. Vi behandlar inte känsliga personuppgifter såvida det inte finns specifikt samtycke för att hantera dessa.

Skydd av dina personuppgifter

Prindit skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar. Inloggning och specifik behörighet krävs för tillgång till samtliga av Prindits system som hanterar personuppgifter. Anställda på Prindit samt personuppgiftsbiträden och underbiträden ska följa Prindits interna riktlinjer för dataskydd.

Överföring av information

För att uppfylla några av våra ändamål kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till en tredje part.

Till nedan beskrivna parter kan dina personuppgifter komma att lämnas ut: Till andra företag inom koncernen, tredje part som tillhandahåller tjänster inom marknadsundersökningar, till myndigheter, tillsynsmyndighet eller domstol, till en köpare eller en potentiell framtida köpare av vår verksamhet

Biträden

Vi kan i vissa fall använda biträden som tillhandahåller tjänster till oss t.ex. IT-tjänster och säkerhetslösningar. Vi förbinder oss i dessa fall att ha personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga biträden och att anlitade biträden efterlever dataskyddsförordningen (GDPR). Alla anlitade biträden ska följa våra instruktioner för behandling av personuppgifter.

Tredje land

Vissa mottagare kan komma att befinna sig i länder utanför EU/EES-området. Eftersom dessa länder i vissa fall har en lägre nivå på sitt skydd för personuppgifter än länder inom EU/EES-området, tillämpar vi de av EU-kommissionen godkända standardavtalsklausuler vid överföring av personuppgifter till sådana länder, för att säkerställa en lämplig skyddsnivå för dina personuppgifter.

Dessa standardavtalsklausuler finns på följande länk: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter:

Du har rätt att få information om vilka personuppgiftsbehandlingar som vi gör. Vi har samlat dessa i tabellen nedan. I tabellen visas bland annat ändamål, rättslig grund och lagringstid.
Du har rätt att begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgiftsbehandlingar vi har om just dig.
Du har rätt att begära rättning om vi har felaktigheter registrerade om dig.
Du har rätt att åberopa rätten att bli glömd.
Du har rätt till dataportabilitet (rätt att få dina personuppgifter flyttade) av personuppgifter som du själv tillhandahållit eller som genererats av dina handlingar/aktiviteter.
Du har rätt att åberopa begränsning i behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling och Prindit kommer då att upphöra med behandlingen under tiden ärendet utreds.
Du har rätt att framföra klagomål till tillsynsmyndigheten över behandlingar som utförs av oss.

Det kan du göra på www.imy.se.

Om du vill åberopa någon av dina rättigheter så kontaktar du vår Integritetskyddsansvarige via e-post privacy@Prindit.se.

Personuppgiftsbehandlingar

Kund

Ändamål	Personuppgiftskategorier	Laglig grund	Lagringstid
Hantera kundreskontra	Kontaktuppgifter	Rättslig förpliktelse	7 år + innevarande år
Administrera avtal	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna administrera kundavtal överväger ditt intresse av att dina personuppgifter	Avtalstiden + 36 månader

		inte behandlas för detta ändamål
Underhåll av tjänst	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna utveckla och underhålla vår IT-miljö överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Avtalstiden + 3 månader
Hantera supportärenden, testning och felsökning	Namn E-post Telefonnummer	Fullgörande av avtal, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser i avtal där de registrerade är kunder Intresseavvägning, ifall kunden är ett företag, eftersom vi bedömer vårt intresse av att kunna felsöka och testa överväger den registrerades intresse av att personuppgifterna inte behandlas för detta ändamål	Under ärendet + 3 månader
Kontakta befintliga kunder	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva verksamheten överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Avtalstiden + 3 månader
Dokumentation i samband med kundprojekt	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna leverera tjänst överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Avtalstiden + 36 månader
Administrera seminarier och event	Kontaktuppgifter, uppgifter om allergier och specifika önskemål från kund	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Fram till och med avslutande av event + 1 månad
Publicering av bilder i marknadsföringssyfte	Bilder	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	36 månader
Marknadsföra våra tjänster och produkter	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Under avtalstiden. Detta förutsätter att du inte motsatt dig direktmarknadsföring från oss
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR	Kontaktuppgifter	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR	Namn E-post Telefonnummer	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk	Namn Hemadress E-post Telefonnummer Annan information som du delar med oss	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna försvara rättsliga anspråk mot företaget överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.	Under avtalstiden + 10 år

Potentiella kunder

Ändamål	Personuppgifts-kategorier	Laglig grund	Lagringstid
Erbjuda våra tjänster och produkter	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva	Offerttidens längd + 3 månader

		försäljning överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål
Marknadsföra våra tjänster och produkter	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	1 månad innan första kontakt, därefter 2 månader. Detta förutsätter att du inte motsatt dig direktmarknadsföri ng från oss
Bedriva marknadsföring och göra analyser i marknadsföringssyfte.	Kontaktuppgifter Marknadsföringsinformati on såsom hemsideaktivetet Information i fritextfält Cookies Annan information såsom statistik och aggregerade data	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring och analys i marknadsföringssyf te överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	1 månad innan första kontakt, därefter 2 månader. Detta förutsätter att du inte motsatt dig direktmarknadsföri ng från oss.
Administrera seminarier och event	Kontaktuppgifter, uppgifter om allergier och specifika önskemål från kund	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Fram till och med avslutande av event + 1 månad
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR	Kontaktuppgifter	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincident er enligt GDPR	Namn E-post Telefonnummer	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år

Leverantör

Ändamål	Personuppgiftskategorier	Laglig grund	Lagringstid
Hantera leverantörsreskontra	Kontaktuppgifter	Rättslig förpliktelse	7 år + innevarande år
Administrera avtal	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna administrera leverantörsavtal överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Avtalstiden + 36 månader
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR	Kontaktuppgifter	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR	Namn E-post Telefonnummer	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år

Webbplatsbesökare

Ändamål

Personuppgiftskategorier

Laglig grund

Lagringstid

Administrera webbplatsen och samla in allmän information om användning

Lokaliseringsdata

Intresseavvägning, eftersom vi bedömer

att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål

Under webbplatsbesöket + 1 månad

Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR

Kontaktuppgifter

Rättslig förpliktelse

Under ärendet + 10 år

Besökare

Ändamål	Personuppgiftskategorier	Laglig grund	Lagringstid
Hantera in- och utpassering för att öka säkerheten i våra lokaler	Kontaktuppgifter	Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna säkra fysiska lokaler överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål	Under besöket + 1 månad
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR	Kontaktuppgifter	Rättslig förpliktelse	Under ärendet + 10 år